Procedimientos y términos de referencia del Comité de Asuntos Públicos y Acciones (PIAC)

Términos de referencia para ser miembro del Comité de Asuntos Públicos y Acciones de SALSA

El presidente de SALSA, Jonathan Hill, creó el Comité de Asuntos Públicos y Acciones (PIAC) de SALSA en 2014. Estos son los términos de referencia para ser miembro del PIAC:

1. Habrá cuatro miembros con derecho a voto en el PIAC.
2. La membresía con derecho a voto en el PIAC será por tres años, renovable una vez.
3. El PIAC tendrá un presidente, designado por el Presidente en consulta con el PIAC. El presidente ejercerá sus funciones durante dos años.
4. Los nuevos miembros del PIAC serán designados por el Presidente en consulta con la Junta Directiva y los miembros actuales y anteriores del PIAC. Todos procurarán garantizar que los nuevos miembros complementen la experiencia y la diversidad regional y de género del PIAC, y que la composición sea escalonada.
5. El Presidente y el Presidente Electo de SALSA serán miembros ex-officio, normalmente sin derecho a voto, del PIAC. No obstante, el Presidente Electo podrá votar para romper un empate.

Los miembros de SALSA que deseen proponer una declaración de acción pública deben leer los siguientes Procedimientos para la defensa y las declaraciones políticas y dirigir su propuesta al presidente del Comité de Asuntos Públicos y Acción, o al Presidente de SALSA.

1. Preámbulo

La Sociedad de Antropología de las Tierras Bajas de América del Sur (SALSA) anima a sus miembros a aportar perspectivas antropológicas sobre cuestiones de actualidad a la política, los medios de comunicación y otros foros públicos. A veces es relevante que la propia SALSA adopte una postura pública, como lo ha hecho en el pasado para hacer recaer todo el peso de la organización sobre una cuestión importante. SALSA apoya a sus miembros, respeta su derecho a presentar declaraciones y cartas con su propia voz y reconoce la necesidad de diversidad intelectual y libertad. Sin embargo, sólo el Presidente de SALSA o sus delegados pueden escribir o hacer afirmaciones en nombre de la organización. Las acciones son procedimientos complejos que implican varios pasos. Los miembros que deseen proponer una acción deben presentar sus solicitudes al PIAC.

SALSA no evaluará ni condenará la erudición de personas concretas.

2. Procedimientos para las iniciativas de los miembros

La Junta Ejecutiva ha adoptado los siguientes procedimientos para examinar las solicitudes de los miembros de SALSA de emitir cartas y declaraciones de promoción y política en nombre de SALSA. La Junta, el Presidente y el PIAC atenderán estas solicitudes lo más rápidamente posible.

2.1. Antes de redactar una propuesta o declaración completa, los miembros proponentes escribirán al presidente del PIAC para discutir si los asuntos en cuestión son realmente apropiados para que SALSA actúe. El presidente consultará con el PIAC para tomar una determinación. El presidente comunicará la conclusión del PIAC a los miembros proponentes.

2.2. Si los asuntos en cuestión son apropiados para que SALSA actúe, los miembros proponentes elaborarán y enviarán una propuesta completa cuidadosamente investigada al presidente del Comité de Acción Pública y al Presidente. La correspondencia debe contener los siguientes elementos:

2.2.1. Un borrador completo de la carta o declaración que el (los) miembro(s) proponente(s) desea(n) que SALSA emita, con sus destinatarios previstos y sus direcciones correctas (correo electrónico y correo ordinario, cuando proceda). La carta debe incluir este párrafo, con los cambios y/o traducciones necesarios:
"La Sociedad para la Antropología de las Tierras Bajas de América del Sur (SALSA) es una asociación profesional internacional para antropólogos especializados en las regiones de tierras bajas de América del Sur. Los principales objetivos de SALSA son fomentar una investigación sólida y ética sobre los pueblos y entornos de las tierras bajas de Sudamérica, y promover la educación de los estudiantes y del público en general sobre los temas que estudiamos. Para la organización, el bienestar de los pueblos vulnerables de las tierras bajas de Sudamérica es una preocupación central. Como antropólogos y especialistas regionales, insistimos en la precisión de la investigación científica, la integridad de la interpretación y la defensa contra el mal uso de los escritos académicos. Apoyamos a los líderes indígenas, organizaciones y colegas académicos que centran la atención del público en las realidades de la vida de los pueblos nativos de las tierras bajas de Sudamérica y de otros lugares, en la lucha de estos últimos por conseguir los derechos y recursos que necesitan para sobrevivir y prosperar como ciudadanos indígenas del siglo XXI".

2.2.2. Una carta de presentación con lo siguiente:

• Un resumen del problema.
• Con respecto al tema, y si existen y se conocen, una breve historia de las posiciones o la defensa, las declaraciones o las resoluciones relevantes de SALSA, así como las de otras asociaciones de ciencias sociales u otras organizaciones relevantes.
• Una lista de otros grupos que apoyan el esfuerzo o la causa (con información de contacto, si es posible).
• Información de contacto del (de los) principal(es) defensor(es) que trabajan en el tema/preocupación e información de contacto de expertos externos (es decir, que no sean miembros del comité o de la junta directiva de SALSA, si es posible).
• Fecha límite de respuesta y razón por la cual se necesita la respuesta para esta fecha (normalmente no menos de tres semanas desde el momento de la presentación).
• Planes de seguimiento o descripción de los próximos pasos, según corresponda.
• Una bibliografía relevante de artículos publicados, documentos y otros materiales relevantes, si es posible.

2.3 El presidente del CPIA consultará con los miembros del comité y con el Presidente sobre los méritos de la propuesta. Si no menos de la mayoría del CPIA está de acuerdo en que la propuesta es meritoria, el CPIA hará las correcciones editoriales, de contenido y de destinatarios que considere apropiadas y necesarias, y verificará que la nueva versión sea aceptable para el (los) miembro(s) proponente(s). El proceso puede ser reiterativo.

2.4 Una vez que se acuerde un borrador final, el presidente del CPIA lo remitirá al Presidente de SALSA, quien procederá a que la Junta Ejecutiva apruebe la carta o declaración.

2.5 Si se aprueban, las cartas o declaraciones se enviarán a los destinatarios o se publicarán en el sitio web de SALSA, en formato oficial y con la firma del Presidente.

3. Procedimientos para las iniciativas presidenciales

El Presidente de SALSA puede instruir al CPIA para que aborde un asunto público que se le haya señalado, por ejemplo, por la Junta Directiva, los miembros o personas o instituciones externas. En tales casos, el procedimiento será el siguiente:

3.1 El CPIA establecerá un grupo de trabajo que incluirá al menos a un miembro del CPIA, un experto en el área y otro miembro de SALSA.

3.2 El grupo de trabajo elaborará la declaración o carta requerida y la presentará al presidente del CPIA.

3.3 El presidente del CPIA consultará en el comité con el grupo de trabajo, otros miembros del CPIA y el Presidente. Realizarán las correcciones editoriales, de contenido y de destinatarios que se consideren apropiadas y necesarias.

3.4 Una vez que se acuerde un borrador final, el presidente del CPIA lo remitirá al Presidente de SALSA, quien procederá a que la Junta Ejecutiva lo apruebe.

3.5 Si se aprueban, las cartas o declaraciones se enviarán a los destinatarios o se publicarán en el sitio web de SALSA, en formato oficial y con la firma del Presidente.